ALCANCE
El presente Aviso de Privacidad está dirigido a todos los clientes y proveedores de “GSI FABRIL”, y está encaminada a cumplir con lo establecido en la Ley y su Reglamento.
OBJETIVOS
Establecer los mecanismos tendientes a garantizar la protección de los datos personales y/o datos personales sensibles pertenecientes a los clientes, proveedores y/o subcontratistas, en lo sucesivo los “Titulares” regulando su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad de dicha información y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas.
DATOS PERSONALES QUE SE RECABARÁN
Para que “GSI FABRIL” lleve a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, recabará la siguiente información: Nombre, denominación o Razón Social, Acta Constitutiva, Referencias Comerciales, Domicilio Fiscal, Domicilio Particular, RFC (Alta Hacienda) o CURP, Identificación Oficial de quien firma la solicitud, Comprobante de domicilio, Número telefónico, Correo electrónico, así como datos financieros o patrimoniales (Declaración Anual de dos (2) años anteriores, Estados Financieros de dos (2) años anteriores y uno (1) con no más de tres (3) meses de Antigüedad), los cuales serán indispensables para las finalidades señaladas posteriormente.
En caso de no contar con sus datos personales “GSI FABRIL”, no estaría en posibilidad de realizar su registro como Cliente, Proveedor y/o socio comercial, dar el debido cumplimiento a las obligaciones que se deriven de la posible relación jurídica que exista, dar cumplimiento a la legislación aplicable, preparar posibles pedidos, solicitudes de servicios, evaluaciones de carácter comercial, cotizaciones y cualquier actividad pre-contractual, por lo que “GSI FABRIL”, no tendría ningún tipo de responsabilidad derivado de ello.
FINALIDADES
La información será utilizada para las siguientes finalidades principales, las cuales son necesarias para proporcionarles nuestros productos y servicios:
A). Para ofertar servicios de manufacturas en piezas de metal en la industria en general. B). Para la venta de productos de alta calidad y competitividad realizados por “GSI FABRIL”. C). Para realizar su registro como Cliente, Proveedor y/o socio comercial.
D). Gestionar convenios.
E). Identificarlo en cualquier tipo de relación jurídica o de negocios.
F). Dar seguimiento a los servicios requeridos y cumplir con las obligaciones contraídas.
G). Consulta de Referencias comerciales.
H). Realizar estudios de calidad en los productos y servicios que ofrecen.
I). Elaboración de contratos correspondientes.
J). Solicitudes de servicios y cotizaciones.
K).- Dar cabal cumplimiento al mismo, e incluso sancionar a la parte que incumpla con el mismo.
Adicionalmente, su información será utilizada con las siguientes finalidades secundarias:
a. Para la oferta de productos.
b. Para administrar y operar los productos y servicios que ofertamos con nuestros Clientes. c. Prospección comercial.
d. Identificar los alcances del servicio acordado.
e. Implementación de proyectos y continuidad en operación.
f. Conocer la necesidad actual del Cliente.
g. Generar estimación del proyecto propuesta técnica y/o económica.
h. Para eventualmente contactarlo vía telefónica, correo ordinario o mensajería, vía correo electrónico o vía Redes Sociales para hacerle llegar información de soluciones y servicios de proveedores de la industria y los servicios que prestamos.
i).- Hacer cumplir el presente mediante los acuerdos con los titulares.
Es importante señalar que “GSI FABRIL”, una vez que cumpla con la finalidad del tratamiento de datos personales, éstos serán bloqueados con el objetivo de determinar posibles responsabilidades en relación con el tratamiento, hasta que fenezca el plazo de prescripción legal y/ contractual. Asimismo, durante dicho periodo, no pueden ser objeto de tratamiento, por lo que transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la base de datos correspondiente.
Si los Titulares no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias señaladas, o alguna de ellas, puede negarnos su consentimiento desde este momento enviándonos su solicitud a través del correo electrónico contacto@gasifabril.com
En caso de que los Titulares manifiesten su negativa en este sentido, no será motivo para que “GSI FABRIL”, deje de proporcionar los productos y/o servicios que contrate con “GSI FABRIL”; asimismo, le informamos que usted cuenta con un plazo de (5) cinco días hábiles para hacernos saber su negativa.
COMITÉ DE PROTECCIÓN DE DATOS
Es responsabilidad del Comité de Protección de Datos de “GSI FABRIL”, en adelante el “Comité”, el manejo y administración de la base de datos de la información concerniente a
los datos personales de los Titulares, además del establecimiento y control de un proceso de atención a los Titulares, para otorgarles el acceso a los mismos, así como el derecho de rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales y/o datos personales sensibles, así como la limitación al uso y/o divulgación de los mismos.
Es responsabilidad de “GSI FABRIL” y de todos los empleados, colaboradores, Clientes, Proveedores y/o Socios Comerciales, vigilar que se cumpla con el presente aviso y la Ley.
Los Titulares podrá dirigir cualquier pregunta o comentario respecto del presente Aviso de Privacidad o ejercer los derechos que por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares le correspondan, ante el Comité de Protección de Datos de “GSI FABRIL”, al correo electrónico contacto@gasifabril.com
MANEJO, ADMINISTRACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Es responsabilidad del Comité, el manejo confidencial y administración de la base de datos de la información concerniente a los datos personales y de los datos personales sensibles de los Titulares, con el fin de regular su tratamiento lícito, legítimo, controlado e informado, garantizando la privacidad y protección de los derechos patrimoniales y morales de dichos Titulares.
DERECHOS ARCO
El Comité establecerá los controles y procesos de protección a los datos personales y datos personales sensibles contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Igualmente establecerá los procesos de atención a los Titulares, para que puedan ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y/o oposición (conocidos como Derechos “ARCO”) previstos en la Ley.
A manera de referencia, a continuación se describen los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
1.
2.
Acceso: El Titular podrá solicitar se le informe qué tipo de datos personales están siendo tratados por “GSI FABRIL”, el origen de dichos datos y las comunicaciones que se hayan realizado con los mismos.
Rectificación: El Titular podrá solicitar se corrija o complete los datos personales que sean incorrectos o estén incompletos y que obren en manos de “GSI FABRIL”. El Titular tendrá la obligación de informar a “GSI FABRIL” cuando deba hacerse un cambio o corrección en sus datos personales y este hecho solo sea de su conocimiento.
3.
4.
Cancelación: El titular podrá solicitar que sus datos sean cancelados si es que aún se conservaran en las bases de datos de “GSI FABRIL”. El proceso de cancelación irá precedido de un periodo de bloqueo mediante el cual únicamente se almacenarán sus datos por un tiempo, equivalente al plazo de prescripción de las acciones que dieron origen al tratamiento de sus datos personales o el periodo que por ley se establezca.
Oposición: El titular podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales, cuando exista una causa legítima para ello, incluso habiendo expresado anteriormente su consentimiento para dicho tratamiento.
Los Titulares en cualquier momento podrán revocar el consentimiento que han otorgado a “GSI FABRIL”, para el tratamiento de sus datos personales, limitar el uso o divulgación de los mismos, así como ejercer los Derechos ARCO previstos en la Ley, mediante el envío de su solicitud al correo contacto@gasifabril.como a través de solicitud por escrito a los correos mencionados anteriormente, en donde el titular describirá los datos personales a que se refiere y el Derecho que busca ejercer.
Asimismo, los Titulares también podrán ejercer sus Derechos enviando una solicitud por escrito al siguiente domicilio: en Av. San Rafael 40. Parque Industrial Lerma. Lerma Estado de México. 52000, en atención al Comité de Protección de Datos.
Dicha solicitud deberá contener y acompañar lo que señala la Ley en su artículo 29, de conformidad con lo siguiente:
Nombre y correo electrónico del Titular u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud (de preferencia correo electrónico).
Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del Titular.
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos.
Cualquier otro documento o elemento que exija la legislación vigente al momento de la presentación de la solicitud.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 29 de la Ley, “GSI FABRIL” atenderá su solicitud en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición.
Se le dará contestación acerca de la procedencia de la misma por medio de correo electrónico dirigido a su persona, enviado a la dirección de correo electrónico que haya
indicado en la propia solicitud o enviando una carta al domicilio físico que haya indicado. Dentro de dicho plazo le informaremos sobre la procedencia de la misma. Se considerará que “GSI FABRIL”, cumplió en el momento en que entregue la correspondencia al Servicio Postal, o bien en la fecha en que responda a su correo electrónico.
LÍMITES EN EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.
Asimismo, los Titulares de los datos personales pueden limitar el uso o divulgación de sus datos personales de conformidad con lo siguiente:
I. Inscribirse en el Registro Público para evitar Publicidad de la Procuraduría Federal del Consumidor.
II. Solicitar a “GSI FABRIL” su inscripción al “Listado de Exclusión”, con el objeto de no recibir información de nuestros productos y servicios.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
“GSI FABRIL”, para proteger sus datos personales cuenta con una política de privacidad, cursos de capacitación, acceso restringido a información personal sólo a usuarios autorizados, un inventario de datos personales, listados de exclusión, análisis de riesgos y cláusulas contractuales que permiten que el resguardo de los datos personales cumplan con las medidas de seguridad establecidas en la Ley.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
“GSI FABRIL” transferirá los datos personales que resulten imprescindibles a favor de terceros nacionales y extranjeros, tales como instituciones públicas (INFONAVIT, IMSS y SAT), e instituciones bancarias, con el fin de cumplir las finalidades que en este Aviso se expresan.
“GSI FABRIL” se obliga a no transferir o compartir los datos a que se refiere el presente Aviso a favor de terceros, por ninguna otra razón, salvo en el caso que sea requerido contractualmente o mediante mandato de autoridad competente.
Por otro lado, los Titulares no podrán en ningún caso, transferir datos de “GSI FABRIL”, sin el debido consentimiento de la empresa, a través de persona que tenga capacidad legal para hacerlo, de lo contrario estaría infringiendo la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
No será considerada una práctica desleal cuando el trabajador después de 3 años de terminada su relación laboral con “GSI FABRIL”, inicie una relación con alguno de los titulares de derechos.
USO DE COOKIES
“GSI FABRIL” podrá obtener los datos personales del titular mediante su página web, por lo anterior “GSI FABRIL”, para asegurar que el sitio web está siendo bien administrado y facilitar una mejor navegación, puede utilizar cookies.
Una cookie es un archivo que se descarga en el dispositivo del usuario al acceder a determinadas páginas web para almacenar y recuperar información sobre la navegación que se efectúa desde dicho equipo.
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
“GSI FABRIL” se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad como estime conveniente. Además de que “GSI FABRIL” se obliga a notificarlo a los Titulares mediante la emisión de circulares o comunicaciones físicas o electrónicas dentro de las oficinas de “GSI FABRIL” o cualquier otro medio de comunicación que se tenga con los Titulares.
DUDAS Y QUEJAS
“GSI FABRIL” pone a disposición del Titular el correo electrónico contacto@gasifabril.compara ponerse en contacto en caso de presentarse cualquier duda y queja referente a los productos y servicios.
Asimismo, el Titular podrá usar hacer llegar su duda o queja al en calle Av. San Rafael 40. Parque Industrial Lerma. Lerma Estado de México. 52000
“GSI FABRIL” reconoce que es posible que el sitio web presente fallas, por lo que en caso de presentarse alguna falla en este sitio, deberá enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: contacto@gasifabril.com
PREGUNTAS O COMENTARIOS
Si el Titular tiene alguna pregunta sobre este Aviso de Privacidad, por favor póngase en contacto con “GSI FABRIL” a través de los correos electrónicos: contabilidad@gasifabril.com